网站首页 | 学院简介 | 现任领导 | 机构设置 | 师资队伍 | 人才培养 | 学生工作 | 新闻动态 | 其他栏目 
当前位置: 网站首页>>其他栏目>>制度资料下载>>正文
荆楚理工学院公务差旅费报销管理规定(2017,试行)
2017-04-02 08:03 李波 

为进一步规范差旅费支出,根据有关法律法规和上级有关制度,结合学校实际,制定荆楚理工学院差旅费报销管理规定。

一、教职员工公务出差规定

1.学校教职员工国内公务出差,一律实行差前审批制,项目负责人国内出差,由所在部门负责人审批。多人一同出差的,一次性报销(不得分多次报销、不得分多人报销)。

2.教职员工国内出差,要按规定乘坐交通工具(横向科研项目经费支出的差旅费,不受此规定限制)。

3.厅级人员出差,因工作需要,随行人员中一人可乘坐厅级人员同等级的交通工具。乘坐交通工具的等级规定如下:

人员级别

火 车

飞机

轮船

长途客车

厅级人员

(教授职称人员)

软席(软座、软卧);

高铁(动车)一等座;

经济舱

二等舱

凭票据实(不含出租小汽车、包车)

其他人员

(副教授及以下职称人员)

硬席(硬座、硬卧;Z37/38,77/78除外);

全列软席二等软座;

高铁(动车)二等座

经济舱

二等舱

凭票据实(不含出租小汽车、包车)

4.学校教职员工省内公务出差,住宿费、市内交通补助、伙食补助标准见附表一。

5.学校教职员工国内省外公务出差,住宿费见附表二。市内交通补助为80元/天。新疆自治区、青海省、西藏自治区伙食补助标准为120元/天,其他省、市、自治区的伙食补助标准为100元/天。

6.出差期间发生的市内交通费,实行定额包干补助,参加培训、会务期间,不应该发生市内交通费的,不报销交通补助。

7.教职员工出差期间的伙食补助,实行定额包干。接待单位安排一次公务接待之后,不统一安排用餐的、虽统一安排用餐但出差人向接待单位缴纳了伙食费的,报销伙食补助。接待单位收取的费用中明确包含餐费并统一安排用餐的,不报销伙食补助。

8.学校教职员工应邀参加学术会议和培训的(含“以会代培”形式的短期培训,不含一周(七天以内)以上的课程进修培训),应提供正式会议通知或培训函。

9.应邀参加学术会议和培训,且需要缴纳会议费、资料费、培训费等的,缴纳费用在2000元/人以下的(含2000元/人),由所在部门负责人(项目负责人,下同)审批;缴纳费用在2000元/人以上、4000元/人以下的(含4000元/人),由分管校领导审批;缴纳费用在4000元/人以上的由校长审批。

10.学校教职员工参加由学校统一安排的校外培训(七天及以上),省外培训期间的补助标准(伙食补助与市内交通补助)为30元/天,省内市外培训期间的补助标准(伙食补助与市内交通补助)为20元/天。

二、在校生校外实习(实训、竞赛)出差规定

1.组织在校学生参加各类竞赛(比赛)的,组织承担部门应制定竞赛活动方案与经费预算表。预算支出经费总额在5000元以下的(含5000元),由部门负责人审批;预算支出经费总额在5000元以上、10000元以下的(含10000元),由部门分管校领导审批;预算支出经费总额在10000元以上的,由校长审批。

2.组织在校生参加各类竞赛(比赛)的,竞赛(比赛)期间参赛学生的住宿费、伙食补助、市内交通补助,按照我校教职员工标准的70%执行。

3.参加体育竞赛赛前训练的学生,学校发放生活补助,发放生活补助时间不超过30天,补助标准为20元/天•人;参加学科知识竞赛赛前训练的学生,学校不发放生活补助。

4.在校生毕业实习期间,不在学校住宿的,学校不收取住宿费,在校外所发生的住宿费由学生个人负担。如实习单位统一安排住宿并要求与学校结算住宿费的,学校收取住宿费后与实习单位结算,实习单位安排的住宿标准,不得高于学校住宿费收费标准。在校生毕业实习期间,在学校住宿的,学校按标准收取住宿费。

5.在校生毕业实习期间的实习费,学校实行定额补助(医学类专业600元/人,工、农、艺类专业400元/人,其他专业300元/人);学生毕业实习期间所发生的其他费用由学生个人负担。

6.根据教学计划安排,由学校统一组织的课程见习、写生、医学专业临床见习等,在满足教学基本要求和尽量减少学生负担的前提下,应就近安排。学生课程见习、写生发生的交通、住宿费用,据实报销,旅游景点门票费不得报销。医学专业临床见习发生的相关费用(教学、耗材等)按照合同约定执行。

三、报销签批规定

1.参加体育竞赛赛前训练的学生,训练期间应发放的生活补助,造表发放,补助总金额在2000元以内的(含2000元),由部门负责人审批;补助总金额在2000元以上、5000元以内的(含5000元),由部门的分管校领导审批;补助总金额在5000元以上的,经部门分管校领导审签后,由校长审批。

2.在校生毕业实习补助,造表发放,由各学院造表,教务处审核,分管校领导(分管教学与财务)审批。

3.部门(学院)主要负责人差旅费报销,由分管校领导审批;校领导差旅费报销,由学校办公室负责人审批;纵向科研项目负责人差旅费报销,由所在部门(学院)负责人审批。

4.其他人员差旅费报销,一次出差报销总金额在5000元以内的(含5000元,如多人一同出差,需一次报销),由部门负责人审批;一次出差报销总金额在5000元以上、10000元以内的(含10000元),由分管校领导审批;一次出差报销总金额在10000元以上的,经部门分管校领导审签后,由校长审批。

四、其他

1.此规定自2017年3月开始执行,未涉及到的其他事项支出按原规定执行。

2.此规定由财务处负责解释。

2017年3月

关闭窗口