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荆楚理工学院本科生毕业设计(论文)工作管理办法(2016年修订版)
2017-04-18 17:09 李波 

为培养学生的科学精神、工程意识、开拓创新和实践能力,为适应学校转型发展和教学建设与改革的需要,规范我校本科生毕业设计(论文)和毕业答辩工作,不断提高毕业设计(论文)质量,根据《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》、《湖北省中长期教育改革和发展规划纲要》、《荆楚理工学院教学质量保障体系》,修订《荆楚理工学院本科生毕业设计(论文)工作条例(试行)》,形成本办法。

第一章 指导思想

第一条 培养学生综合运用所学基本知识、基础理论和基本技能解决实际问题的能力,使学生具有适应社会需求的创新实践能力。

第二条 使毕业生初步具备独立工作的能力,能够检索文献资料,初步具备计算、设计、实验研究、模拟训练、数据处理、语言表达、思辨、综合分析的能力。

第三条 提高毕业生的思想素质、文化素质、专业素质,树立正确的科学研究观点和严谨求实的科学作风。

第二章 组织管理

第四条 本科生毕业设计(论文)工作由分管教学工作的副校长领导,教务处、学院、教研室分层负责落实。

第五条 教务处的职责如下。

(一)负责全校毕业设计(论文)管理,制定毕业设计(论文)的有关规章制度,拟定相关标准。

(二)从宏观上审查学院发布的毕业设计(论文)课题、指导教师选聘等情况。

(三)对学院的毕业设计(论文)工作的过程进行检查、督导、评价,对未达到各阶段进度、质量要求或违反本规定的学院提出整改要求。

(四)毕业设计(论文)工作结束后,抽样分析设计(论文)的质量,指导学院做好总结工作,组织经验交流,审核、评选校级优秀毕业设计(论文),推荐省级优秀毕业设计(论文)。

第六条 学院的职责如下。

(一)成立毕业设计(论文)工作领导小组,对毕业设计(论文)工作全过程负责。

(二)审核指导教师资格。

(三)审查毕业设计(论文)课题和任务书的质量。

(四)组建答辩委员会,审查答辩小组成员资格,组织毕业答辩。

(五)检查毕业设计(论文)的成绩评定情况。

(六)评选推荐优秀毕业设计(论文)。

(七)组织毕业设计(论文)总结工作。

第七条 教研室的职责如下。

(一)按本规定选聘指导教师。指导教师中应有一定数量的政府部门、行业(企业)、校企(医、校)合作单位的专业技术人员。

(二)按照培养目标和毕业设计(论文)工作的基本要求,组织指导教师确定毕业设计(论文)课题。

(三)组织指导教师、学生双向选题。指导教师指导的学生数量,一般不超过8人,特殊情况不超过10人。

(四)审查指导教师制定的毕业设计(论文)任务书。

(五)审查学生的开题报告,组织学生开题。

(六)为指导教师和学生提供资料、实验条件等。

(七)完成毕业设计(论文)的工作总结,收集、整理、归档相关材料。

第三章 指导教师

第八条 指导教师(含返聘、外聘)应具备较强的研究能力,学风严谨、业务水平高、责任心强等基本素养。

第九条 校内指导教师(含返聘)应具有高校教师资格,且具有本专业或相近专业讲师以上职称或具有硕士以上学位。

首次参加毕业设计(论文)指导工作的教师应当与曾参加过毕业设计(论文)指导的教师共同组成指导小组,指导小组确定后一般不得变动。

第十条 从兄弟高校聘任的指导教师应具有高校教师资格,且具有本专业或相近专业副教授及以上职称或具有博士学位。

第十一条 从政府部门、行业(企业)或校企(医、校)合作单位聘任的专业技术人员,应具有与本专业相符的技术职称或职(执)业资格。

第十二条 毕业设计(论文)期间,指导教师要严格控制出差次数,确因工作必须出差,一周以内假,报主管教学院长审批,超过一周报教务处审批,超过二周报主管校长审批,并事先向学生布置好任务,同时委托他人代为指导。

第十三条 毕业设计(论文)实行指导教师负责制,指导教师应对毕业设计(论文)各阶段的工作负全责,具体任务如下。

(一)向教研室提交毕业设计(论文)课题。

(二)制定毕业设计(论文)任务书,指导学生调研、收集、查阅文献资料以及进行必要的准备工作。

(三)根据每位学生的特点,指导学生制定毕业设计(论文)进度计划,拟定提纲,撰写初稿,修改定稿,至少“三稿三审”。

(四)实行个别指导,对学生提交的每一稿都应认真审阅修改,并提出修改意见。指导次数不得少于6次,每次指导都应当认真填写毕业设计(论文)指导记录表。

(五)对学生的毕业设计(论文)给出综合评定的评语,向答辩委员会提出毕业设计(论文)成绩的参考意见。

(六)指导和督促学生做好答辩前的各项准备工作。

第十四条 指导教师应认真填写毕业设计(论文)任务书,内容应包括设计(论文)题目、课题内容、设计(论文)任务及要求、原始资料及主要参数、规定完成的时间、成果要求(包括说明书、论文、译文、计算程序、图纸等数量、质量的具体要求)等。任务书经教研室主任审查签字后,发给学生。

第四章 学生的任务和要求

第十五条 根据毕业设计(论文)任务书的具体要求,拟定毕业设计(论文)进度计划,按时完成全部设计(论文)任务。

第十六条 尊敬师长、团结互助,虚心接受指导教师及有关人员的指导和检查,定期向指导教师汇报毕业设计(论文)工作进度。

第十七条 独立完成指导教师规定的任务,不弄虚作假,不抄袭和剽窃别人成果。违者毕业设计(论文)成绩按不及格处理。

第十八条 严格遵守纪律,保证按时完成设计(论文),一般不得请假。因事、因病离岗,应事先向指导教师和辅导员请假,累计旷课时间达到或超过全过程三分之一者,取消毕业答辩资格,成绩按不及格处理。

第十九条 毕业设计(论文)、图纸、计算书、说明书等相关材料,应当符合规范化要求,使用的符号、单位应符合国家标准。

第二十条 定稿后毕业设计(论文)或说明书应当用A4纸双面打印,并按要求装订成册,和其它材料(图纸、实物等)一起装入资料袋送指导教师审阅,答辩结束后交给指导教师统一送学院资料室存档。

第二十一条 毕业设计(论文)成果的知识产权归属学校,未经学校有关部门和指导教师同意,不得公开发表、申请专利或转让。

第五章 毕业设计(论文)选题

第二十二条 毕业设计(论文)的选题应符合下列要求。

(一)选题应当按照所学专业培养目标确定,应当紧密结合生产和社会实际,难度、工作量适当,体现专业综合训练要求。

(二)50%以上的选题应当来源于实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践。

第二十三条 原则上一人一题,且不得与往届雷同。教研室提供给学生选题数量至少应为学生数的110%。如果同一课题需由2名及2名以上学生完成,应在申报课题的名称上加副标题以示区别,明确每位学生须各自独立完成的工作。

第二十四条 人文社科类专业应依据专业特点,从经济、管理、社会发展的实际出发提供选题。选题要有针对性,避免过空过大,使学生有具体工作内容。

第二十五条 各教研室可将水平较高的选题列为重点课题,重点课题应交给前7个学期品学兼优的学生完成。重点课题应当达到本学科研究领域较先进水平。

第二十六条 选题或选题方向确定后,供指导教师、学生双向选择,学院适当调整,一经确定,原则上不能变更,特殊情况确需更改者,应当提交书面申请,报学院分管院长批准。

第二十七条 学院组织填写“毕业设计(论文)选题一览表”,经教学院长审核签字后,交教务处备案。

第六章 工作程序和要求

第二十八条 教研室应组织召开开题报告会。内容主要包括,检查每个学生的开题准备情况,判断学生是否已充分理解毕业设计(论文)的内容和要求,文献综述、方案论证、进度计划是否切实可行,是否具备毕业设计(论文)所要求的基础条件。开题报告不合格者不得继续毕业设计(论文)工作。

第二十九条 学院应当组织中期检查。主要包括以下内容。

(一)学生毕业设计(论文)的内容与题目是否一致,基本观点是否正确,设计(实验)方法是否可行。

(二)学生是否按计划完成规定工作,做到时间过半,任务过半,所遇到的困难能否克服。

(三)学生在毕业设计(论文)期间的表现如何。

(四)指导教师工作是否认真负责。

(五)其他需要检查的事项。

第三十条 毕业答辩应按下列规定执行。

(一)答辩前一周,学生应将装订成册的设计(论文)和相关资料,送指导教师审阅。指导教师审阅后,写出评语,交答辩小组。

(二)答辩小组成员认真阅读毕业设计(论文),准备答辩提问。

(三)学生有下列情形之一者,不得参加答辩。

1、未提供论文查重检测报告者;

2、累计缺勤时间达到或超过全过程的三分之一者;

3、未按时完成规定任务最低限度要求者;

4、毕业设计(论文)达不到规范要求者;

5、毕业设计(论文)有较大错误,经指导教师指出未作修改者。

(四)学院应成立毕业设计(论文)答辩委员会,负责答辩与评分工作。委员会由5-7人组成,设主任委员1名(一般由学院领导或学术水平较高的教师担任),副主任委员1名。答辩委员会下设若干答辩小组,答辩小组由3-5人组成,设组长1人,具体负责答辩工作,成员应当是本专业或相近专业的教师。委员中应有一定数量的政府部门、行业(企业)或校企(医、校)合作单位的专业技术人员。

(五)答辩时间在学校规定时限内由学院自主确定。每位学生都应当参加毕业设计(论文)答辩,学生陈述控制在10至15分钟,教师提问及学生答辩控制在20分钟以内。答辩小组秘书负责记录答辩情况。

(六)答辩完成后,学生按答辩小组提出的意见修改完善,将材料按要求的顺序装订成册。

第三十一条 毕业设计(论文)成绩评定应以学生完成任务的情况、能力水平、工作态度、设计报告(论文)、图纸、实物的质量以及答辩情况为依据。毕业设计(论文)成绩采用优秀、良好、中等、及格、不及格五级记分制,记入学生成绩档案。

第三十二条 毕业设计(论文)成绩评分标准如下。

(一)同时符合下列条件者,可评定为“优秀”。

1、按时独立完成毕业设计(论文)任务书所规定的全部任务,具有较强的综合分析问题和解决问题的能力,并表现出某些独特的见解或创造性。

2、毕业设计(论文)内容正确,概念清楚,数据可靠,文字通顺,书写工整,图纸齐全、整洁,符合国家有关标准。

3、答辩时能熟练、正确地回答问题。

(二)同时符合下列条件者,可评定为“良好”。

1、按时独立完成毕业设计(论文)任务书规定的全部任务,具有较好的综合分析问题和解决问题的能力。

2、毕业设计(论文)内容正确,概念清楚,数据可靠,文字通顺,书写工整,图纸齐全、整洁,符合国家有关标准。

3、答辩时能正确回答问题。

(三)同时符合下列条件者,可评定为“中等”。

1、一般能独立完成毕业设计(论文)任务书所规定的任务,具有一定的综合分析问题和解决问题的能力。

2、毕业设计(论文)内容基本正确,书写工整,图纸齐全,符合国家有关标准。

3、答辩时基本上能正确回答问题。

(四)同时符合下列条件者,可评定为“及格”。

1、基本上能达到毕业设计(论文)所规定的要求,在非主要问题上存在错误。

2、毕业设计(论文)内容基本正确,书写工整,图纸齐全,基本符合国家有关标准或仅有局部非原则性错误。

(五)符合下列条件之一者,应评定为“不及格”。

1、未能达到毕业设计(论文)任务书所规定的基本要求,文中存在原则性错误。

2、毕业设计(论文)概念不清、论点模糊、论述不清,图纸不齐全或不符合国家标准。

3、答辩时存在着原则性错误,有些问题经过启发,仍不能正确回答。

4、有严重抄袭别人论文的现象。

第三十三条 毕业设计(论文)成绩由答辩小组评定、学院答辩委员会审核,在规定时间内报教务处。

第七章 工作总结

第三十四条 毕业设计(论文)工作结束后,学院应当按专业对毕业设计(论文)工作进行专题总结,报送教务处。

总结内容主要包括,毕业设计基本情况统计、本学院执行毕业设计工作条例情况及对条例的意见与建议、对提高毕业设计质量有显著效果的做法、存在的问题与改进措施等。

第三十五条 学院答辩委员会根据《荆楚理工学院优秀学位论文评选管理办法(试行)》的规定,推荐校级优秀毕业设计(论文),报教务处。

第三十六条 学校对获得校级优秀毕业设计(论文)的学生颁发《荆楚理工学院大学生优秀毕业设计(论文)》荣誉证书。对该生指导教师颁发《荆楚理工学院毕业设计(论文)优秀指导教师》荣誉证书。

第八章 资料管理

第三十七条 毕业设计(论文)全套材料由学院按《荆楚理工学院教学类档案建方案》归类管理。需归档的资料包括,毕业设计(论文)的过程资料(包括图纸、资料、试验记载、原始数据、计算数据、调研记录、程序、录音带、磁盘、图片、设计手册、打印本、中期检查表、成绩评定表、答辩记录等及其它有保存价值的资料),最终定稿,分专业的成绩汇总表。

第三十八条 校级优秀毕业设计(论文)由教务处整理,汇编成册,交校档案馆归档。

第三十九条 学校逐步推行教学档案数字化,建立毕业设计(论文)文档数据库,实现资源共享。

第九章 附则

第四十条 学院可依照本办法,根据不同学科专业特点和本学院实际制定实施细则。

第四十一条 本办法由教务处负责解释。

第四十二条 本办法自公布之日起执行,原《荆楚理工学院本科生毕业设计(论文)工作条例(试行)》同时废止。

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