各学院：

2016－2017学年度第二学期期末考试定于2017年7月3日－9日进行，现就有关事宜通知如下：

一、考生资格审查

1、参加本次考试的考生必须有我校学籍，杜绝没有学籍者参加考试。各学院要依据教务处学籍科提供的数据严格审查考生资格。

2、依据《荆楚理工学院学生学业成绩考核实施细则》规定有下列情形之一者，取消该门课程的考试资格：

①旷课（迟到或早退三次视为旷课一次）时数累计达到一门课程在本学期上课时数的三分之一以上（含三分之一）者；

②作业（包括实验报告等）缺交达到本学期应交次数三分之一以上（含三分之一）者；

③请假缺课达到该门课程在本学期应上课时数的二分之一以上（含二分之一）者。

各学院要通知任课教师在本学期授课任务完成后的二天内，清理学生的出勤及完成作业的情况，将不具有本课程考试资格的学生名单报告学生所在学院，同时书面告知学生本人被取消了某门课程的考试资格。

3、履行了报名手续（重修的在校学生已在教务系统报名；合格课程重考的在校生及重修的往届生已在所属学院教学办公室报名）且完成了荆楚理工学院2017年春季学期重修（重考）任务的学生可报考本学期对应科目，请学生积极与所在学院教学办公室联系，由学生所在学院教学办公室统计，纳入考试安排，尤其是随堂考查课重修的学生注意不要错过重修考核。

二、公共课程考试

1、命题制卷：承担公共课命题的各学院（见附表一）应于2017年6月19日前将打印好的试卷审核表、样卷（A、B两套）、标答及电子文档交教务处考试管理科，试卷请以“编号（见附表一中编号）+科目”命名，试卷页脚为“编号+《xxxx》+第x页共x页”。

2、考试时间：公共课程考试将在2017年7月3日－7月5日进行（具体安排见附表二）。

3、体育：体育课期末考查定于2017年6月19日－2017年7月2日进行，由体育部具体安排。

4、随堂考查课程（包括公共选修课程）：定于2017年6月19日－2017年7月2日进行，由课程所在学院教学科指派一名监考教师和任课教师随堂进行考核，随堂考查试卷由学生所在学院保存（公共选修课程试卷由课程所在学院保存）。

5、订卷：订卷单（见附表三）要求在2017年6月19日前交教务处考试管理科。

6、领卷：2017年6月30日上午各学院到印刷厂领取公共课试卷。

7、试卷装订及送卷：公共课的考试由各学院组织，所有试卷要按学号顺序装订，考试结束后，各学院将所有公共课考试的试卷、考生签到单装袋（为了方便登分，请将重修重考的试卷、考生签到单按照课程单独装袋），由开课学院教研室主任组织带队到学生所在学院领取所属课程试卷（包括重修重考的试卷），并履行“试卷交接单”手续（见附表四）。

三、专业课程考试

1、各学院专业课程的期末考试在2017年7月3日-9日内进行，不可提前组织。

2、专业课程的期末考试的命题制卷、考试组织、阅卷登分由各学院组织。考试结束后，各学院将所有专业课考试的样卷、标答、试卷分析报告、答题纸装袋后按照《荆楚理工学院教学类档案建档方案（试行）》存档。

3、在期末考试前，各学院务必把已办理了缓考手续的学生名单通知任课教师，以免登分失误而影响学生。

4、2017年6月21日各学院将期末考试安排交教务处考试管理科。

5、各学院专业课程试卷印制的具体安排如下（请命题老师将样卷格式严格审核）：

序号	学院名称	时间安排
1	化工与药学院	6月20日上午
2	电子信息工程学院	6月20日下午
3	经济与管理学院	6月21日上午
4	数理学院	6月21日下午
5	艺术学院	6月22日上午
6	外国语学院	6月22日下午
7	计算机工程学院	6月23日上午
8	生物工程学院	6月23日下午
9	机械工程学院	6月26日上午
10	人文社科学院	6月26日下午
11	医学院	6月27日上午
12	师范学院	6月27日下午
13	国际教育学院	6月27日下午

四、期末考试基本工作一览

五、阅卷登分

1、本科专业必须按规定采用流水作业阅卷，专科专业在“一头多人”任课的情况下也应采用流水作业。

2、期末考试成绩的登分由各学院任课教师负责，重修重考考核成绩的登分由课程所属学院负责。

3、登分要严格按照《荆楚理工学院学生学业成绩考核实施细则》的有关规定执行，本学期进行了期中考试的部分课程，其成绩是否折合录入系统及折合比例由学院教研室决定。2017年7月9日前所有正常考试成绩必须成功录入审核，对不按规定执行的追究其相关责任。

六、试卷保密工作

试卷保密关系到考试工作的成败，各学院要加强试卷命题、打印、保管等环节的保密工作，避免出现泄密情况。

七、考风考纪

各学院在考前应加强学生的考风考纪教育和监考教师的培训工作，要以人为本，严格考试纪律，加大巡视力度，以确保考试正常进行。

对于违纪考生的处理，严格遵照《违纪舞弊处理的有关格式》（教务处网页可以下载）执行。2017年7月9日前各学院将所有违纪学生及其处理意见汇总送交教务处考试管理科。

八、试卷签收

任课教师对评定学生学业成绩的有关依据要妥为保存，并在规定的时间内，将试卷和答卷、原始登分册、考试试卷分析报告一起交到该试卷考生所属学院签收，考生所属学院将资料分类保存。不按时交齐试卷和答卷、原始登分册、考试试卷分析报告的由课程所属学院（部）予以处罚。

九、分数查询和补考

期末考试工作结束后，教务处将在教务管理系统中开放本学期成绩查询功能，所有学生可在教务管理系统的个人帐户中查询本人成绩。

期末考试不及格科目的补考安排在下学期开学第二周的星期六和星期日，补考生务必在第一周内完成网上报名。

期末考试考后成绩有异议的学生可在下学期开学后第一周内由所在学院汇总交教务处考试管理科统一组织查卷，凡有分数更改的，按有关规定进行处理。

教务处

2017年6月7日

附表一：

2016－2017学年度第二学期期末考试公共课及命题单位

附表二：

2016-2017学年度第二学期期末考试

公共课考试安排

注：1、所有科目考试时间的时限以卷面规定的为准！

2、《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》、《中国近现代史纲要》为闭卷考试，大学语文为开卷考试！

附表三：

2016－2017学年度第二学期期末考试试卷订卷单

学院名称：

注：在公共课考试时间安排表中存在但是在试卷订单中不存在的考试科目的试卷由开课学院命题教师将试卷审核表、样卷、标答提送给学生所在学院，由学生所在学院组织印卷，如果数量过大，可以通过教务处考试管理科审核后印刷厂印制。

附表四：

2016－2017学年度第二学期期末考试试卷交接单

交卷学院（盖章）：

科 目	袋 数	份 数

此表一式两份，一份交教务处考试管理科，另一份二级学院留存。

附表五：

学生考试签到单

课程名称： 考试时间：年月日

学号	姓名	专业班级	学号	姓名	专业班级

注：学生考试签到单由监考教师单独交考场办公室，公共课学生考试签到单由各学院教务科随公共课试卷送交教务处考试管理科。

监考教师签名：